Custos com armazenagem: segurança e baixo custo combinam?
Uma das grandes necessidades que as empresas enfrentam é a do estoque de materiais. Sejam eles para a distribuição e venda ou para o consumo interno de cada local em almoxarifados, a demanda por uma estrutura que envolve o transporte, manuseio e um espaço hábil para o estoque pode causar um impacto no orçamento dos negócios. O grande desafio fica por conciliar os custos com armazenagem e a eficiência dessa medida. Como fazer?
Tipos de armazenamento
Os custos com armazenagem devem ser calculados com base nas necessidades de cada empresa a partir da organização dessas mercadorias ou insumos. O que significa que todo o sistema deve estar nesse cálculo, desde o transporte, manuseio, mão de obra, estrutura e embalagens. Um dos pontos que envolvem esse cálculo está na própria organização dos materiais:
- Armazenamento por tamanho e peso: o método tende a aproveitar melhor o espaço, diminuindo o custo com ele;
- Armazenamento por agrupamento: esse tipo não tende a aproveitar o espaço da melhor forma possível, mas desenvolve uma organização mais eficiente;
- Armazenamento externo: a técnica de menor baixo custo, mas que é indicada para produtos provenientes da construção civil ou de siderúrgicas;
- Armazenamento especial: recomendado para produtos que necessitam de cuidados especiais, como climatização, mas com custos mais elevados.
Como reduzir o orçamento, sem impactar a qualidade
Se o objetivo é fazer com que os custos com armazenagem sejam reduzidos, alguns cuidados devem ser tomados para que isso seja feito sem que a qualidade seja afetada.
Uma das medidas que deixa o orçamento da armazenagem menor é o planejamento. É com a elaboração de um plano que se saberá o custo mensal que o estoque gera. Dessa forma, colocando na ponta do lápis todos os custos fixos, como energia, água, internet e aluguel do espaço, é possível eliminar qualquer surpresa e saber como esse gasto está dentro das finanças da empresa.
Diminuir o tamanho do estoque pode ser uma medida que irá auxiliar na economia. A partir da aquisição de menos produtos e de uma necessidade menor de espaço, água e energia, os custos com armazenagem tendem a ser menores. No entanto, é preciso avaliar se essa ação não terá consequências negativas para a empresa.
